Pràctica ASI-C3-IAIG: Facturació i comptabilitat. Abanq II
Salta a la navegació
Salta a la cerca
Contingut
Objectius: Magatzem
En la pràctica anterior simulàvem que som una empresa de serveis, i vas fer la primera venda i factura. Ara, a més, vendrem articles, dels quals haurem de controlar el stock en el magatzem.
Desenvolupament
Àrea de facturació > Magatzem
El professor ha creat dues categories d'articles (famílies d'artciles): discs durs (HDD) i capsa CD (CDs)
Creació de l'article
L'alumne crearà dos articles dins de cada categoria:
- ref: refcd1_XX, refcd2_XX, hdd1_XX, hdd2_XX. Ficar-li un preu.
- en la pestanya compra, hem de ficar un proveïdor per a l'article (el proveïdor que vas crear). En principi ha de ser un preu inferior al de venda. Fixem-nos que a un article li podem associar diferents proveïdors, amb preus de compra diferents.
- stocks: fiquem un stock mínim i un stock màxim (enrecordem-nos d'aquestes dades). Podríem fer una regularització del magatzem per dir-li quina quantitat tenim d'aquest article. Però no, el que farem és comprar aquest article al nostre proveïdor. Per tant, inicialment el nostre producte està a 0 en el magatzem.
- igual que feiem en serveis, associem un comercial a aquesta article i li posem una comissió (10%).
- Comptabilitat: de moment no fiquem res.
Realitzem la compra de l'article
- Compras > Pedidos. Faig una comanda al nostre proveïdor d'una certa quantitat d'unitats dels article que has creat. Aplico un descompte del 5%. Com que has creat quatre articles, hauràs de tenir quatre línies de detall. Posem el 16% d'IVA a tots els articles. Forma de pagament: al comptat (opció per defecte i de moment la única). Generem la comanda.
- Si vaig a proveïdors, veurem com aquest proveïdor té una comanda (servido: no). Però no té cap albarà ni factura associada a aquesta comanda. Anem a generar l'albarà: sobre la comanda, botó generar albarà. És un procés automàtic. Fixem-nos que ara la comanda ja no es pot editar, i que el camp Servido=SI. Si vaig ara als albarans d'aquest proveïdor, veuré que hi ha un albarà que està pendent de factura.
- Ara crearé la factura a partir de l'albarà. Compras > Albaranes > botó Generar Factura. I ara ja tinc una factura de compra, que he de visualitzar. Visualitzar la comanda, albarà i factura de compra.
- Ara anem a magatzem, i mirem quin és el stock dels articles que hem comprat.
- Ara farem una venda d'aquests articles, igual que vam fer amb la pràctica anterior, i mirem com disminueix el stock.
- Per finalitzar, fes una venda d'un producte de manera que et quedis sense existències. Es pot fer la venda?
- Comptabilitat. Localitza en el Llibre Diari els apunts de la compra i la venda fetes.
En format pdf:
Asi. Fecha Documento Subcuenta Concepto Debe Haber S Factura Base Im. % IVA R.E. 16 2009-10-26 00010A0000014720000000 472. Hacienda Publica, IVA soportado Su factura00010A000001 52,00 0,00 A 1 325,00 16,00 0,00 16 2009-10-26 4000000001 Comercial Pedrosa_00 Su factura 00010A000001 0,00 3.291,50 0 0,00 0,00 0,00 16 2009-10-26 6000000000 600. Compras de mercaderías Su factura 00010A000001 0,00 2.837,50 0 0,00 0,00 0,00 16 2009-10-26 00010A0000014720000000 472. Hacienda Publica, IVA soportado Su factura00010A000001 402,00 0,00 A 1 2.512,50 16,00 0,00 17 2009-10-27 00010A0000144770000000 477. Hacienda Pública, IVA repercutido Nuestra factura 00010A000014 0,00 54,24 A 14 339,00 16,00 0,00 17 2009-10-27 7000000000 700. Ventas de mercaderías Nuestra factura 00010A000014 0,00 339,00 0 0,00 0,00 0,00 17 2009-10-27 4300000001 Plàstics Tomeu_00 Nuestra factura 00010A000014 393,24 0,00 0 0,00 0,00 0,00
En format CSV té el següent aspecte (recordem que el format CSV és el millor format per fer exportacions i importacions):
|Fecha: 27-10-2009 |[ diari ] Ejercicio 0001 Periodo 01-01-2009 - 31-12-2009 Subcuentas - Asientos 1 - 17|página 1 |IES Jaume Balmes|16|2009-10-26||4000000001|Comercial Pedrosa_00|Su factura 00010A000001 - Comercial Pedrosa_00|0,00 |3.291,50 ||0|0,00 |0,00|0,00 |Fecha: 27-10-2009 |[ diari ] Ejercicio 0001 Periodo 01-01-2009 - 31-12-2009 Subcuentas - Asientos 1 - 17|página 1 |IES Jaume Balmes|16|2009-10-26||6000000000|600. Compras de mercaderías|Su factura 00010A000001 - Comercial Pedrosa_00|2.837,50 |0,00 ||0|0,00 |0,00|0,00 |Fecha: 27-10-2009 |[ diari ] Ejercicio 0001 Periodo 01-01-2009 - 31-12-2009 Subcuentas - Asientos 1 - 17|página 1 |IES Jaume Balmes|16|2009-10-26|00010A000001|4720000000|472. Hacienda Publica, IVA soportado|Su factura00010A000001 - Comercial Pedrosa_00|402,00 |0,00 |A|1|2.512,50 |16,00|0,00 |Fecha: 27-10-2009 |[ diari ] Ejercicio 0001 Periodo 01-01-2009 - 31-12-2009 Subcuentas - Asientos 1 - 17|página 1 |IES Jaume Balmes|17|2009-10-27|00010A000014|4770000000|477. Hacienda Pública, IVA repercutido|Nuestra factura 00010A000014 - Plàstics Tomeu_00|0,00 |54,24 |A|14|339,00 |16,00|0,00 |Fecha: 27-10-2009 |[ diari ] Ejercicio 0001 Periodo 01-01-2009 - 31-12-2009 Subcuentas - Asientos 1 - 17|página 1 |IES Jaume Balmes|17|2009-10-27||7000000000|700. Ventas de mercaderías|Nuestra factura 00010A000014 - Plàstics Tomeu_00|0,00 |339,00 ||0|0,00 |0,00|0,00 |Fecha: 27-10-2009 |[ diari ] Ejercicio 0001 Periodo 01-01-2009 - 31-12-2009 Subcuentas - Asientos 1 - 17|página 1 |IES Jaume Balmes|17|2009-10-27||4300000001|Plàstics Tomeu_00|Nuestra factura 00010A000014 - Plàstics Tomeu_00|393,24 |0,00 ||0|0,00 |0,00|0,00
Entrega
- en aquesta pràctica no has d'entregar res. Totes les teves accions quedaran registrades a la base de dades i per tant el professor podrà fer un seguiment dels articles venuts i el stoc dels articles.
- amb aquests querys el professor podrà controlar que has fet una comanda al proveïdor, que has venut els articles al client, i quin és el stock actual dels teus productes.
select * from lineasalbaranesprov; select * from lineasfacturascli; select * from lineaspedidosprov; select * from pedidosprov; select * from stocks;
Recursos
- www.abanq.org.
- Guia d'usauri d'abanq a la web i al Moodle
Durarda
2 hores
creat per Joan Quintana Compte, octubre 2009
