Treballant amb Abanq: fer una factura

De Wikijoan
Dreceres ràpides: navegació, cerca

Contingut

Primers Passos i objectiu: fer una factura

El sistema que segueiso per avaluar Abanq és anar seguint tots els passos necessaris per genera una factura. Donar d'alta l'empresa, un client i un proveïdor, un article, i vendre el producte al client, fent una factura.

Usabilitat

Recordem que amb Ctrl-A puc maximitzar tota la finestra (això no sé si és propi de Linux, GNome,...), però és pràctic.

Afegir una empresa

Per comença a treballar he d'anar a la barra principal del Sistema d'Administració, i a Módulos seleccionar Àrea de Facturació > Principal

Aquí és on definiré la meva empresa (Abanq és multiempresa). Com que detecta que és la primera vegada, crea una nova empresa. Nosaltres l'editem (Principal > Empresa) amb els valors adequats.

A la segona pestanya (valores por defecto) marco Contabilidad Integrada i controlar stocks desde pedidos de cliente perquè vull explorar les àrees de comptabilitat i de magatzem.

Afegir clients i proveïdors

El procés per crear clients i proveïdors és el mateix. A mi m'interessa crear un proveïdor perquè quan creï un producte l'associaré a un proveïdor (no és obligatori fer-ho), i això és interessant per controlar el stock i fer possibles comandes al proveïdor.

Afegir client

Área de Facturación > Principal > Clientes (Ctrl-C)

Afegeixo un client.

Afegir proveïdor

Área de Facturación > Principal > Proveïdors (Ctrl-P)

insert into provincias(provincia,codpais) values('Tarragona','ESP');
...

Hi ha una seqüència que s'encarrega que el codi de la província sigui únic: provincias_idprovincia_seq, i per tant en el INSERT no m'he de preocupar d'aquest camp (idprovincia). Si no utilitzo la seqüència:

insert into provincias values ('Álava',1,'ESP');

insert into provincias values ('Albacete',2,'ESP');

insert into provincias values ('Alacant',3,'ESP');

insert into provincias values ('Almería',4,'ESP');

insert into provincias values ('Ávila',5,'ESP');

insert into provincias values ('Badajoz',6,'ESP');

insert into provincias values ('Balears',7,'ESP');

insert into provincias values ('Barcelona',8,'ESP');

insert into provincias values ('Burgos',9,'ESP');

insert into provincias values ('Cáceres',10,'ESP');

insert into provincias values ('Cádiz',11,'ESP');

insert into provincias values ('Castelló',12,'ESP');

insert into provincias values ('Ciudad Real',13,'ESP');

insert into provincias values ('Córdoba',14,'ESP');

insert into provincias values ('A Coruña',15,'ESP');

insert into provincias values ('Cuenca',16,'ESP');

insert into provincias values ('Girona',17,'ESP');

insert into provincias values ('Granada',18,'ESP');

insert into provincias values ('Guadalajara',19,'ESP');

insert into provincias values ('Gipuzkoa',20,'ESP');

insert into provincias values ('Huelva',21,'ESP');

insert into provincias values ('Huesca',22,'ESP');

insert into provincias values ('Jaén',23,'ESP');

insert into provincias values ('León',24,'ESP');

insert into provincias values ('Lleida',25,'ESP');

insert into provincias values ('La Rioja',26,'ESP');

insert into provincias values ('Lugo',27,'ESP');

insert into provincias values ('Madrid',28,'ESP');

insert into provincias values ('Málaga',29,'ESP');

insert into provincias values ('Murcia',30,'ESP');

insert into provincias values ('Navarra',31,'ESP');

insert into provincias values ('Ourense',32,'ESP');

insert into provincias values ('Asturias',33,'ESP');

insert into provincias values ('Palencia',34,'ESP');

insert into provincias values ('Las Palmas',35,'ESP');

insert into provincias values ('Pontevedra',36,'ESP');

insert into provincias values ('Salamanca',37,'ESP');

insert into provincias values ('Santa Cruz de Tenerife',38,'ESP');

insert into provincias values ('Cantabria',39,'ESP');

insert into provincias values ('Segovia',40,'ESP');

insert into provincias values ('Sevilla',41,'ESP');

insert into provincias values ('Soria',42,'ESP');

insert into provincias values ('Tarragona',43,'ESP');

insert into provincias values ('Teruel',44,'ESP');

insert into provincias values ('Toledo',45,'ESP');

insert into provincias values ('València',46,'ESP');

insert into provincias values ('Valladolid',47,'ESP');

insert into provincias values ('Bizkaia',48,'ESP');

insert into provincias values ('Zamora',49,'ESP');

insert into provincias values ('Zaragoza',50,'ESP');

insert into provincias values ('Ceuta',51,'ESP');

insert into provincias values ('Melilla',52,'ESP');

Afegir categories de productes i productes

Magatzems

Almacén > Almacenes (Ctrl-L)

Tenim donat d'alta un magatzem general. Li posem un nom i omplir la direcció, telèfon de contacte,...

Famílies de productes

Vaig a Familias (Ctrl+F). Afegeixo dues famílies: Discs Durs i Memòries USB

També dins de l'àrea de magatzem vaig a afegir un article (Ctrl+A), i ara aquí la cosa ja es complica doncs em demana el preu de compra, preu de venda, impostos, comptes associades del PGC, proveïdor, stock (tal com ha de ser, un programa de facturació complet).

Vendre un producte al client: fer una factura

Módulos > Área de Facturación > Facturación

A Ventas hi ha Presupuestos, Pedidos, Albaranes y Facturas. Molt bé, però ara jo vaig a fer directament una factura sense passar per la comanda.

Faig OK i se'm genera la factura 10A00001. Veig que el camp Pendiente de Pago està verd, que vol dir que ja està pagada (tenia per defecte l'opció de pagament Al comptat), i si vaig a la pestanya Comptabilitat veig que ara m'ha sortit un altre assentament: el 477 (Hacienda Pública, IVA repercutido).

Vaig a Imprimir i em surt el Visor d'Informes, que em mostra la factura amb un format molt correcte (a més, a la factura hi ha un codi de barres). El Visor d'Informes té diferents opcions, entre d'altres Imprimir i exportar a pdf. El pdf que se'm genera és el mateix que tinc en l'informe, sense sorpreses i ben editat.


creat per Joan Quintana Compte, abril 2009

Eines de l'usuari
Espais de noms
Variants
Accions
Navegació
IES Jaume Balmes
Màquines recreatives
CNC
Informàtica musical
joanillo.org Planet
Eines